Imposto trabalhando por conta própria nos EUA: o básico
Atualizado em 25 de julho de 2026
Antes de tudo, leve isto a sério: este guia existe para você entender as palavras e saber o que perguntar. Não é orientação fiscal. Números e regras mudam de ano para ano e de estado para estado, e a sua situação é sua. Sente com um contador antes de decidir qualquer coisa.
Dito isso, existem quatro ideias que, se você entender, já te colocam à frente da maioria.
1. Existe um imposto que o empregado não vê
Quem trabalha registrado divide com o patrão a contribuição de Social Security e Medicare: metade sai do salário, metade o patrão paga. A pessoa nem repara na segunda metade.
Trabalhando por conta própria, você é as duas metades. Isso se chama self-employment tax, e a alíquota é de 15,3% sobre o lucro líquido.
Repare: é 15,3% além do imposto de renda, não no lugar dele. É exatamente por isso que tanta gente se assusta na primeira declaração — fez a conta pensando só no imposto de renda.
2. "Lucro líquido" não é tudo que entrou
Boa notícia depois do susto: você paga sobre o que sobrou, não sobre o que entrou.
Se você recebeu $50,000 no ano e teve $8,000 de despesas legítimas do trabalho, o imposto incide sobre $42,000. Toda despesa que você não anotar é dinheiro que você paga imposto sem precisar.
Despesas comuns em limpeza:
- Produtos, panos, sacos, luvas
- Aspirador, esfregão, equipamentos
- Quilometragem entre serviços (mais sobre isso já já)
- A parte do celular usada para trabalho
- Seguro do negócio
- Taxas de aplicativo e de maquininha
- Uniforme com o nome do seu negócio
3. A dedução que quase todo mundo perde: o carro
Essa é a maior. Faxineira roda muito, e quase ninguém anota.
O IRS permite deduzir os quilômetros rodados a trabalho — e o que conta é a viagem de um cliente para o outro, além de idas à loja comprar material. O trajeto de casa para o primeiro cliente e do último cliente para casa normalmente não conta: isso é considerado deslocamento pessoal.
A taxa por milha muda todo ano, então não decore número: procure a standard mileage rate do ano ou pergunte ao contador.
O que importa é o hábito: anote a quilometragem no dia. Um app de milhas resolve sozinho; um caderno no porta-luvas também resolve. Sem registro, a dedução não existe — e ela costuma valer mais que todos os produtos de limpeza do ano somados.
4. O imposto é pago quatro vezes por ano, não uma
Essa é a surpresa que mais dói.
Empregado tem o imposto descontado a cada pagamento. Autônomo não tem ninguém descontando — então o IRS espera que você pague por conta, ao longo do ano, em quatro parcelas estimadas, normalmente em abril, junho, setembro e janeiro.
Quem não paga durante o ano pode levar multa por atraso, mesmo pagando tudo em abril seguinte. Não é castigo por dever — é por não ter pago no meio do caminho.
A regra prática que salva: separe uma porcentagem de cada pagamento que entra, numa conta separada, no dia em que entra. Muita gente usa algo entre 25% e 30% como ponto de partida. É estimativa, não regra — o número certo para você sai da conversa com o contador. Mas separar demais é um problema muito melhor que separar de menos.
Os papéis que vão aparecer
- 1099-NEC — mandado por empresa que te pagou a partir de certo valor no ano. Cliente pessoa física normalmente não manda.
- 1099-K — mandado pelos aplicativos de pagamento e maquininhas quando você passa de certos limites. Os limites mudaram várias vezes nos últimos anos — não confie em post antigo, pergunte qual está valendo.
- Schedule C — o anexo da sua declaração pessoal onde entram a renda e as despesas do negócio.
E o principal: você declara mesmo sem receber papel nenhum. Não chegar 1099 não significa que a renda não existe. Quem controla o seu registro é você.
Vale a pena pagar um contador?
Para quase todo mundo, sim — e mais cedo do que as pessoas pensam.
Uma declaração de autônomo simples costuma custar bem menos do que uma única dedução esquecida. E a primeira conversa é a que mais rende: é ali que você descobre o que dá para deduzir no seu caso, quanto separar, e se precisa pagar trimestral.
Procure alguém que já atenda autônomos de serviço. E se você prefere falar português ou espanhol, procure por isso — entender bem a conversa vale mais que economizar $50.
O que fazer esta semana
- Abrir uma conta separada só para o trabalho. É a mudança mais simples e a que mais ajuda.
- Começar a anotar a quilometragem hoje, não em janeiro.
- Guardar recibos de material. Foto no celular já serve.
- Separar uma porcentagem de cada pagamento assim que ele entra.
- Marcar uma conversa com um contador antes do fim do ano — não em abril, quando todos estão lotados.